武隆县政府采购办公室     武隆县政府采购中心
二○○四年七月十三日

附件1：

《武隆县政府采购工作流程》

   《武隆县政府采购工作流程》主要适用于《政府采购目录和限额标准》内的政府集中采购项目。经县政府采购办公室批准，由采购单位自行组织实施的分散采购项目，参照本《工作流程》执行。
    一、申报。采购单位根据年度采购计划，向县政府采购办公室提出采购申请函，并填报《武隆县政府采购项目申报书》。
    二、项目审批。县政府采购办公室收到采购单位的申请函后，按以下程序办理审批：
    ㈠县财政局相关科室对采购资金来源进行审核并提出意见。
    ㈡按照《政府采购目录和限额标准》进行分类处理，确定采购方式并向采购单位批复，同时向政府采购中心下达《采购任务通知书》。
    ㈢通知采购单位将采购预算资金划入“政府采购资金结算专户”，属财政预算经费的，需持县政府领导明确的批示文件，财政根据批示程序办理预算。
    三、执行采购。政府采购中心收到《采购任务通知书》后，按以下程序组织采购：
    ㈠与采购单位核实采购项目的品牌、规格、型号及技术参数等，编制采购文件（公开招标文件、询价邀请函、竞争性谈判邀请书等）。
    ㈡以公众媒体等方式发布采购信息。
    ㈢按照确定的采购方式（公开招标、邀请招标、询价采购、竞争性谈判、单一来源采购和其他采购方式），组织实施招标等采购。
    ㈣确定中标（成交）供应商，并发出中标（成交）通知书，同时按有关规定发布采购结果，并报送县政府采购办公室备案。
    四、签订合同。由县政府采购中心组织采购单位与中标（成交）供应商，按照采购结果和双方承诺签订《政府采购合同书》。
    五、履约。中标（成交）供应商按照签订的《政府采购合同书》，全面、及时地履行各项义务。
    六、验收。由采购单位对供应商提供的货物、工程或服务组织验收并出据《政府采购验收证明书》交供应商。
    七、结算。供应商须持《政府采购合同书》、《政府采购验收证明书》和发票，经县政府采购中心审核后，到县政府采购办公室办理结算事宜。
    八、资料归档。采购单位、县政府采购办、县政府采购中心编写采购项目总结，收集整理采购文件归档。
 
附件2：

《武隆县工程、货物、服务类采购操作程序》

    采购单位操作程序
    一、根据批准的年度财政预算，编制本单位年度政府采购计划。
    二、根据实际需要，向县政府采购办公室提出书面采购申请，并填报《武隆县政府采购项目申报书》。
    三、筹集所需的政府采购资金并划入 “政府采购资金专户”。
    四、按照政府采购办公室的批复，纳入政府集中采购的，委托县政府采购中心采购；属于单位分散采购的，由单位自行实施采购。
    五、按照政府采购中心发布的采购结果或分散采购结果，与中标（成交）供应商签订《政府采购合同》。
    六、对采购项目进行验收，经验收合格后填制《政府采购验收证明书》。
    七、根据县政府采购办公室出据的《政府采购入帐通知书》进行财务和会计记帐处理。
    八、编写政府采购项目总结，收集整理采购文件进行归档，并报县政府采购办公室备案。
 
    政府采购办公室操作程序：
    一、对采购单位提交的采购申请和《政府采购项目申报书》进行初审，送县财政局相关科室对资金来源进行审查。
    二、根据《政府采购目录和限额标准》进行分类处理，确定采购的组织形式。即：集中采购和分散采购。
    三、确定采购方式，向采购单位下达采购批复，同时向县政府采购中心下达《政府采购任务通知书》（分散采购方式除外）。
    四、对采购过程进行监督。
    五、根据《武隆县政府采购资金支拨付管理暂行办法》规定，对供应商提供的，经县政府采购中心审核后的《政府采购合同书》、《政府采购验收证明书》和采购项目发票，办理采购资金的结算事宜。
    六、统计、上报政府采购信息、报表，对政府采购执行情况进行监督检查，对集中采购机构进行年度考核。
 
    政府采购中心操作程序：
    一、接受采购任务，落实采购项目负责人。
    二、与采购单位核实采购项目的品牌、规格、型号及技术参数等，编制招标文件（询价函、竞争性谈判等）。
    三、以公众媒体等方式发布采购信息。
    四、按照确定的采购方式（公开招标、邀请招标、询价采购、竞争性谈判、单一来源采购和其他采购方式），组织实施招标等采购。
    五、确定中标（成交）供应商并发出《中标（成交）通知书》，同时按有关规定发布采购结果，并报送县政府采购办公室备案。
    六、组织采购单位与中标（成交）供应商，按照采购结果签订《政府采购合同书》。
    七、对履约完毕后供应所持的《政府采购合同书》、《政府采购验收证明书》进行审查并签注意见。
 
    供应商操作程序：
    一、根据《重庆市供应商准入登记管理办法》规定，向县政府采购中心提供相关资质文件并进行登记，经县政府采购办公室审查批准后进入供应商库，参与政府采购。
    二、按照县政府采购中心发布的政府采购信息，制作投标文件等，并在规定的投标截止时间前做出实质性的投标响应。
    三、中标（成交）供应商，在接到中标（成交）通知书后30日内与采购单位签订《政府采购合同书》，送县政府采购中心核实。
    四、全面、及时地履行《政府采购合同》。
    五、履约完毕后，向采购单位申请验收，经验收合格后持《政府采购验收证明书》和《政府采购合同》送县政府采购中心审核。
    六、与县政府采购办公室办理采购资金结算事宜。
    七、按照合同条款提供售后服务。